엑셀 | sum 함수 - 한번 눌러서 실행하기

엑셀의 셀은 연산 기능을 지원한다. 기능을 지원한다는 것은 연산을 하라고 컴퓨터에게 시키면 연산을 한다는 의미이다. 컴퓨터 프로그램의 기본적인 연산은 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 등이다. 숫자가 쌓이고 그 숫자에 이러한 연산이 더하여 붙는 과정이 최초의 컴퓨터 프로그래밍이었다고 한다.

엑셀에서 기본적인 합계 연산은 +로 구현 할 수 있다. 각 시트를 하나 참조하고 + 누르고 또 하나 참조하고 + 누르고 이런 과정을 반복하면 언제가 될 지 모르겠지만 여러개의 셀에 입력된 값을 합산할 수 있다. 네모 판들(셀)에 기록된 숫자를 활용하여 이러한 연산을 지원하는 엑셀은 그 자체로도 훌륭한 프로그래밍 도구로 여겨진다. 그러나 이러한 과정은 아주 많은 셀의 값을 합산해야 한다면 너무나 힘들고 어려울 수 있다. 우리는 기본적으로 컴퓨터를 이용하고 일정한 일을 기계에게 시키기 위하여(컴퓨터를 시켜먹기 위하여) 컴퓨터를 사용하기 때문이다. 여러 셀에 있는 값을 더해서 다른 셀의 값으로 구현하는 방법은 + 를 (셀의 수 -1)의 횟수 만큼 반복하는 방법도 있지만 보통은 엑셀이 지원하는 함수 기능을 이해하므로 sum 함수를 사용할 것이다. =sum(A2:A100) 이렇게 마치 프로그래밍 명령어처럼 함축된 명령어를 엑셀의 셀에게 입력하여 명령한다면 엑셀은 즉각 셀에 입력된 함수 명령을 수행한다.

sum 함수의 의미나 적용 메소드에 대한 설명은 excel을 열어 F1 도움말 창을 켜고 도움말 검색창에 sum 함수 라고 검색하면 자세하게 나온다.

sum 함수를 빠르고 쉽게 사용하는 방법을 생각해보자. 무엇을 ‘더하기’ 하는 기능은 너무나도 많이 사용한다. 자주 사용하는 기능은 아주 쉽지만 너무 자주 사용하기 때문에 내가 사용하기를 원하는 그 순간 아주 빠르게 즉각적으로 나와 주어야 한다. 무엇을 하든 그런 것 같다. 아주 기본적인 것은 기본적일수록 더 중요하지만 항상 내 곁에 있어야 하고 아주 빠르게 가까이 있어야 한다. 마치 공기를 생활 속에서 항상 함께하듯이

sum 방법 1 : 타이핑

sum을 빠르게 사용하는 방법은 ‘=sum()‘을 아주 빠르게 타이핑하는 방법도 물론 하나의 방법이 될 수 있다. 하지만 타이핑을 빨리 한다는 관점은 sum함수를 매우 자주 사용하므로 손에 부스터를 달아서 일 처리를 한다고 보기에는 어려운 것 같다. 더 빠른 방법을 찾고 싶다. =sum()과 참조하는 셀을 마우스에 손이 가서 선택하거나 혹은 참조셀의 이름을 타이핑해서 기록한다면 한번의 타이핑에 0.5초~1초를 잡아도 몇초가 걸릴 수 밖에 없다. sum은 1초 안에 해결해야만 한다.

sum 방법 2 : alt 단축키

타이핑을 줄이고 sum을 사용하는 방법은 엑셀 | 셀 서식 (Ctrl + 1)과 더 빠른 단축키 에서 언급한 것과 같이 alt 단축키를 사용하는 것이다. alt 단축키로 alt,h,u,s 를 순차적으로 누르면 즉각적으로 =sum(셀의 구간)을 타이핑하는 것과 같은 결과를 구현할 수 있게 해 준다.

sum 방법 3 : 빠른 실행 - 추천

더 빠른 방법을 생각 해 보자. =sum을 타이핑 하는 것과 alt 단축키를 누르는 것이 (여러번의 타이핑을 하여야 한다는 관점에서) 그렇게까지 큰 차이가 나지 않는다고 생각한다면 단 한번의 단축키를 누르는 것으로 같은 결과를 만들어내는 방법이 있다. 이 것이 익숙하게 손에 익는다면 엑셀을 늘상 사용하는 입장에서 수 많은 Table에 합계를 내면서 일하는 분들에게는 엄청난 업무 속도와 파워를 장착할 수 있게 된다.

엑셀 | 빠른 실행과 값 붙여넣기 및 서식 복사 에서 빠른실행의 중요성과 편리함에 에 대하여 다룬 것과 같이 빠른실행 기능을 이용하여 사용자지정 단축키를 만들어 둔다면 순식간에 아주 빠른 속도로 편안하게 합계를 내고 지나갈 수 있다.

빠른 실행에 엑셀 | 빠른 실행과 값 붙여넣기 및 서식 복사 와 같이 4번째에 셀 합계 기능을 미리 올려 두었다면 alt + 4 단 한번의 타이핑으로 ‘=sum()‘이 셀에 나타난다.

이제 1초에 한 번씩 셀 합계를 낼 수 있게 되었다. ctrl + shift +방향키 또는 드래그로 여러개의 수 많은 셀에 한번에 셀 합계를 입력하는 것도 가능하다.